PROTOCOLO DE ATENCIÓN APODERADOS Y REUNIÓN DE APODERADOS EN ESPACIOS  VIRTUALES 

1.- Protocolo de atención de apoderados. 

La entrevista con los Apoderados es una herramienta fundamental del Profesor Jefe,  Docente de Asignatura o Profesional del Colegio, que tiene por objeto conocer y cooperar,  en el desarrollo y formación integral de los alumnos. Busca ser una instancia de  conversación y dialogo donde, el profesor y los Padres, evalúan el proceso del desarrollo  del niño y en conjunto, buscan los medios más eficaces para que el alumno se desarrolle  plenamente, reconociendo sus cualidades, como también sus limitaciones. 

El Colegio contara con un horario claro y público de atención de apoderados de cada  docente o profesional que realiza actividades en el establecimiento educacional. Su  información deberá ser expuesta en la página web oficial del Colegio. Los docentes o profesionales del Colegio, dispondrán de un día a la semana para citar a  apoderados. 

a). - Modalidad de entrevista: 

∙ Entrevista vía citación Meet a través Google Calendar 

b). - Quiénes pueden solicitar a entrevista: 

∙ El docente o profesional del Colegio. 

∙ El apoderado podrá solicitar una entrevista con el docente o profesional, a través  de: Correo electrónico institucional del docente o profesional. 

∙ Si después de una semana el apoderado no obtiene respuesta de la solicitud  realizada. Podrá enviar un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. exponiendo su situación. 

c). - Pasos para realizar la entrevista: 

∙ El docente o profesional de la educación citará, a través de un mensaje de papinotas  o correo electrónico, en donde se debe especificar la hora y la modalidad de  entrevista. 

∙ El docente o profesional, atenderá al apoderado, dejando registro formal en el libro  de clases digital. 

∙ Al iniciar la entrevista al apoderado, el docente o profesional solicitará a éste la  autorización para la grabación de esta. 

∙ Toda vez que el apoderado no asista a la entrevista solicitada por él, o por el docente  o profesional del Colegio, estos último dejarán un registro en el libro de asistencia digital. 

∙ La entrevista a la cual el apoderado no asistió se debe recalendarizar, empleando el  mismo procedimiento referido para solicitud de atenciones. 

∙ Ningún apoderado podrá exigir una atención que no esté acordada previamente,  pues se hace necesario mantener un orden y repartir el tiempo disponible entre los  apoderados citados. Y, estar preparado para la cita.

2.- Protocolo de reunión de apoderados. 

Tiene como finalidad entregar información general del curso en los aspectos académicos y  conductuales, además de permitir que los padres y apoderados se conozcan, para así en  conjunto trabajar por el bien superior de los alumnos. 

a). - Modalidad de la reunión: 

∙ Las reuniones se realizarán a través de Google meet. 

b). - Modalidad de citación a reunión: 

∙ El Profesor (a) jefe citará con un mínimo de dos días de anticipación a la reunión. ∙ La citación se realizará a través un mensaje de papinotas al apoderado y por correo  electrónico del estudiante, en donde se debe especificar la hora y el link para la  reunión. 

c). - Para el desarrollo de la reunión, se solicitará los siguientes protocolos 

• El apoderado deberá ingresar desde el correo institucional del alumno ∙ Silenciar micrófonos.  
• ∙ Cuando desee opinar o exponer una idea podrá encenderlo en el espacio de  consulta, cuando lo indique el profesor jefe. 
• ∙ Con la función de levantar la mano de Google Meet, se efectuarán las consultas y se  dará el espacio para hablar. 
• ∙ Las consultas deben ser breves y no repetirse más de una vez. 
• ∙ Mantener un trato cordial y respetuoso con todos los participantes. ∙ La asistencia a reunión es obligatoria, debe ser puntual, esta será la instancia para  recibir información relevante para que los estudiantes no se retrasen en el proceso  de aprendizaje. 

d). - Registro de la Reunión de apoderados. 

El Profesor Jefe deberá registrar la asistencia de los apoderados en el libro de asistencia  digital. 

Coordinador de Ambiente 

Colegio Salesiano La Serena